過去から現在、そして未来
近未来のインテリジェンススクールを目指して
それでは、ＣＭＩシステムのもう一つの大きな柱である入試管理システムについて述べてみたい。
本校は昭和４５年、富士通の汎用機（ＦＡＣＯＭ-230-10）を導入した時点から、県下でもトップを切って、入試のコンピュータ処理を実施した歴史を持つのである。しかし、当時の処理は、ただ入試処理のみに限定したものであり、その結果のデータ活用などは考えてなかった。そのため、苦労して入力した（当時のデータ入力は現在から考えると、想像に絶する？ 大変な仕事であったらしい。）データを、入試処理だけにしか利用しない、「実に無駄な作業？」であった。そのために、コンピュータ処理を取り止めた経緯をもっていた。
以上の反省の上にたって、単に一時的な入試処理にとどまることなく、入学後も入試データを活用していくことを前提に、オムロン株式会社の全面的な協力を得て、新しい入試管理システムの開発にあたった。
本システムではワークステーションをサーバー（後述する）コンピュータとして、ネットワーク上の他のワークステーションやパソコンからデータ入力を含めて、全ての操作が可能なものとなっている。すなわち入試データ入力を最大５９台の端末から一斉に行なうことができる。
これは、ワークステーション及び、そのオペレーティングシステムであるＵＮＩＸの特徴やネットワークの機能を活用したものである。
なお、このシステムの開発は「成績処理システム」のところで紹介したようにＵＮＩＸ上のＲＤＢＭＳ（リレーショナル・データベース、マネージメント・システム）であるＵＮＩＦＹ及びその開発環境システムであるＡＣＣＥＬＬを利用したものである。
サーバー（server）とは、ＬＡＮなどのネットワーク環境で、データや、プログラムなどのソフトや、コンピュータ周辺機器などのハードを効率的に共同利用するためのシステムである。ファイル管理を一手に引き受けるファイル・サーバーや、プリンタを共有するプリンタ・サーバーなどがある。ファイルの一元管理ができ、データの食い違いなどが生じないメリットがあり、単なるパソコン処理より、入出力の操作が簡単なパソコンと、処理速度の速いワークステーションの特徴を組み合わせることができる利点もある。
本システムの概要を「入力データ」と「出力帳票」とに分けて説明してみたい。
（各帳票の出力例は資料を参照のこと）
ＳＱＬとは「Structured Query Language」の略、「構造化問い合わせ言語」といって、リレーショナル・データ・ベースを操作して、データの検索や修正、削除といった命令語である。米国ＩＢＭが最初開発し、現在では大型コンピュータからパソコンまで、多くの標準的なデータ・ベース言語として採用されており、そのためにこれからのパソコンを含めたデータベース問い合わせ言語の標準になると見られている。簡単な英文で条件を指定でき、データの抽出や表示などを行なうことができる。
それでは入試システムの処理手順を順を追って説明したい。
従来までの方法をそのままコンピュータ処理に変更したのだが、受験者名や住所までデータ入力しなければならなかったので、「（３）入試処理手順」の�，鮟�いた他の�◆銑�の処理については、予想以上の時間短縮となり、従来までは３日で処理していたのが、２日で終えることができるようになった。
しかし、従来の方法を踏襲したものとはいえ、実際に操作してみると様々な問題点を抱えてくるものである。手処理とコンピュータ処理では、自ずと作業手順や出力手順に違いがあることを再認識し、今後の更なるシステム改良をはかっていかねばと思う。また、パソコンへのデータ変換などを自動化して、誰でもが使えるシステムに統合することが今後の課題であろう。
体育関係では様々なデータを処理することが多いので、パソコン処理の利点は、多い。本校でもまだ、組織的な活用とまではいえないが、体力測定や成績集計処理、駅伝記録集計等への活用が着実に進みつつある。中でも、岡野教諭の陸上競技分野（年間の種目別熊本県５０傑の集計や各種駅伝記録集計など）への活用は、注目に値する。以下、その中から、駅伝記録集計を例に説明してみたい。
また、これもやはり「ロータス１−２−３」を利用しているので、入力・出力のデータ形式が自由に、しかも、手軽に変更できることも特徴となっている。
１例として、今年２月のＲＫＫ女子駅伝の中学の部の出力帳票のひとつを、後の資料に含めているので、ご参照のほどを。
入学から卒業までの教務処理を一連の流れとしてとらえ、総合的に管理処理できるシステムが目標である。各試験の処理はもとより、通知表や、生徒指導要録及び、調査書作成等に関する総合的なデータ処理を考えている。
ＣＭＩ処理領域を、最小限でも「入学試験データ」を出発点に３年生での「調査書作成」までは考えていきたい。当初（平成１年度末）次のような手順と内容をＣＭＩパートでは提起していたのだが、今年度までに処理できたのは、あくまでもその一部分であった。諸条件面で、簡単に実施できないものも含まれてはいるが、各部門担当者との話し合いをすすめて実現への可能性を模索していきたい。
磁磁磁磁祉B達唯part検討資料（平成２年３月）より
以上のように、まだ検討の余地が多いままの単なる項目羅列である。これ以外にも処理できるデータも多々あるので、今後検討を重ねなければならない。教育現場での日常業務では、コンピュータの利用価値が非常に大である。しかも、手作業の場合と違い、コンピュータを利用した場合は、利用すればするほど情報が蓄積され、再利用できるようになり、内容も充実し、更に効率的な作業ができるようになるのではと思う。
しかし、これだけのデータだけでも合わせれば大変なものである。これをうまく効率よく利用していくには簡単ではない。そのためにはデータの整理、機密性、保全性など検討する事項が多くなり、より綿密で専門的な計画・設計や知識が必要にもなる。このように書いてくると、ここでいうＣＭＩの究極は学校「データベース」の構築と、その管理運用ということになるかも知れない。しかし、単なるデータベースであってはならない、真に教育的で評価や分析など教育をサポートする総合的なシステムでなければならないことは当然のことである。
何はともあれ、いつでもどこででも、成績を含めた生徒データが、検索・出力できるシステムを目指している。
以上述べてきた以外にも、進路指導室における進路関係データ処理、生徒部の自転車通学生データ処理、教務部における追試験データ処理など数多くあげられる。それ以外にも、また各部門や個人ごとにも「パソコンが無ければ学校機能が停止してしまう」といっても過言ではないという雰囲気が校内を漂い始めている。
また、本校ＣＭＩの最大の特色は、全職員によるＣＭＩであるということであろう。少なくとも、クラス担任は全員がパソコンを操って成績データを入力し、各種の帳票を出力しているのである。一部の職員だけで操作するＣＭＩではないことを強調したい。また、単なる夏期職員研修の時だけでなく、日常的に職員室のパソコンとの戯れと遊び（？）を通じたパソコン知識の自然なる修得も見逃せない特色ではないかとも考える。
次第にパソコンの利用が職員全体に広がっていくなかで、職員間でのパソコンへのアレルギーもいつの間にか消滅していったようだ。自分で使えば、邪魔というより、むしろ必要なものとなるのである。パソコンを職員室に導入したことは大成功であったといえよう。
ＣＭＩの最大の目的は事務業務の軽減化、労働時間の短縮であり、それで生み出される時間を人間的で、より細やかな生徒指導に有効に利用していくことである。そして、コンピュータに使われるのではなく、コンピュータを使い切ることが大切であることは言うまでもない。コンピュータ社会の目指すところは、冷酷な機械的な社会ではなく、人間性を再発見できる、より人間的な社会である。何はともあれ、本校のＣＭＩは、今やっと始まったところで、これからの更なる充実と発展に期待するとともに、パソコンコーナーが職員間のコミュニティー広場となり、この広場から更なる新しい発想と夢が展開していくことを期待したい。
「パソコン」は「発想広夢」だ！
１９９２年３月 (nari記)
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